Sie führen ein kleines Unternehmen und sind auf der Suche nach einer vorteilhaften Alternative zur Inventur? Dann ist die permanente Inventur genau das Richtige für Sie!
Einmal im Jahr ist Inventurtermin
Einmal jährlich sind buchführungspflichtige Unternehmen zur Inventur aufgefordert. Diese erfordert die Erfassung und Bewertung der Bestände. Hierfür schließen viele Geschäfte vorübergehend oder die Produktion muss pausieren, um zum Bilanzstichtag die aufwändige Zählung der Lager- und Warenbestände zu schaffen.
Permanente Inventur als vorteilhafte Alternative
Eine Alternative zur Stichtagsinventur ist die permanente Inventur. Hierbei wird nicht zu einem Stichtag der Bestand aufgenommen, sondern zu einem beliebigen Zeitpunkt im Jahr. An verschiedenen Terminen im Jahr können so einzelne Warengruppen oder Materialvorräte erfasst werden. Unternehmen profitieren von der geringen Störung des Betriebsablaufes und sparen Geld.
Eine gute Buchhaltung als Voraussetzung
Nicht jeder Betrieb kann die permanente Inventur nutzen. Hierfür müssen nach gesetzlichen Vorschriften die Bestände stimmen, dokumentiert und Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Dies bedeutet, dass nach der körperlichen Inventur Wertbestände fortgeschrieben werden müssen. Für eine funktionierende permanente Inventur muss also auch die Lagerbuchhaltung funktionieren, damit die Bestände jederzeit aktuell sind und einer Betriebsprüfung standhalten.
Weitere Anforderungen an die Anwendung
Eine Ausnahme gilt für wertvolle Wirtschaftsgütern und Bestände, bei denen bspw. Schwund, Verderb oder leichte Zerbrechlichkeit auftreten kann. Im Einzelfall ist bei vorhandenen Erfahrungswerten und Dokumentation über spontane Bestandveränderung eine Ausnahme möglich. Dies sollte mit dem Steuerberater abgesprochen werden.
Die Anwendung der permanenten Inventur stellt Anforderungen an das Unternehmen. Gelingen kann die Anwendung nur mit funktionierender EDV-Unterstützung und funktionierenden Prozessen in der Buchhaltung.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu dieser kostengünstigen Möglichkeit der Inventur haben und wir werden Ihnen gerne weiterhelfen!